1 、 CTI 話務(wù)員子系統(tǒng): 這里面應(yīng)包括來話、去話系統(tǒng) 軟電話功能 屏幕彈出功能 資料同步彈出 協(xié)同轉(zhuǎn)移能力 坐席轉(zhuǎn) IVR 坐席轉(zhuǎn) FAX Server Mail 回復(fù)功能 短信息告知能力 預(yù)顯隊(duì)列中第一個(gè)來電資料的能力 接聽等待另一列話務(wù)員隊(duì)列中來點(diǎn)的能力 常見問題和常問問題提示功能。 如需上門服務(wù)有同時(shí)提示工程和業(yè)務(wù)人員的功能 第三方人員求助功能(三方通話) 集成 E-Mail 功能
2 、 自動(dòng)錄音系統(tǒng) : 全程錄音,定時(shí)錄音,實(shí)時(shí)錄音 外部提取 聽錄音時(shí)彈出相關(guān)信息功能 管理監(jiān)控功能 實(shí)時(shí)監(jiān)聽能力
3 、 IVR 系統(tǒng) 靜態(tài)答復(fù) 查詢數(shù)據(jù)庫(kù)后動(dòng)語音態(tài)答復(fù) 遇忙能通知當(dāng)前排隊(duì)個(gè)數(shù)能力 立即回叫 定時(shí)回叫 轉(zhuǎn)人工服務(wù)功能 轉(zhuǎn)傳真回復(fù)能力 等待隊(duì)列益處通知功能
4 、 自動(dòng)傳真回復(fù)系統(tǒng) 靜態(tài)答復(fù) 查詢數(shù)據(jù)庫(kù)后動(dòng)傳真態(tài)答復(fù) 遇忙能通知當(dāng)前排隊(duì)個(gè)數(shù)能力 立即回傳 定時(shí)回傳 轉(zhuǎn)人工服務(wù)功能 轉(zhuǎn) IVR 回復(fù)能力 等待隊(duì)列益處通知功能
5 、 綜合管理系統(tǒng) 基本信息的維護(hù)與填寫 權(quán)限的設(shè)置 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 話務(wù)員賬號(hào)的新建、修改、刪除等 各個(gè)部門的登陸及瀏覽權(quán)限 |
6 、 監(jiān)控系統(tǒng) 整個(gè)系統(tǒng)各個(gè)模塊的歷史、當(dāng)前狀態(tài)查詢能力 監(jiān)聽監(jiān)視功能 內(nèi)部呼叫 強(qiáng)插 強(qiáng)拆 強(qiáng)制示忙 強(qiáng)制示閑 攔截功能 話務(wù)員的標(biāo)實(shí) 話務(wù)員當(dāng)前工作狀態(tài) 話務(wù)員當(dāng)前處理的呼叫 察看在當(dāng)前話務(wù)員隊(duì)列中的信息 整個(gè)隊(duì)列中的信息 隊(duì)列的閑忙程度 進(jìn)入隊(duì)列中平均等待時(shí)間 進(jìn)入隊(duì)列又放棄的來電 進(jìn)入隊(duì)列又放棄的來電占所有來電的比例 IVR 及傳真服務(wù)器的所有信息 來電訪問總數(shù) 成功恢復(fù)數(shù)量 當(dāng)前隊(duì)列情況 當(dāng)前服務(wù)的信息 中途被客戶掛斷的數(shù)量及占總來電量的比例 系統(tǒng)設(shè)備的連接是否正常
7 、 統(tǒng)計(jì)系統(tǒng) 分析當(dāng)前服務(wù)質(zhì)量能力 預(yù)測(cè)未來任何周期的話務(wù)量 預(yù)測(cè)未來任何周期中繼線的使用情況 預(yù)測(cè)增加和減少話務(wù)員的能力 話務(wù)員工作狀況統(tǒng)計(jì): 登入時(shí)間、登出時(shí)間、接通率、應(yīng)答次數(shù)、應(yīng)答時(shí)長(zhǎng)、保持時(shí)長(zhǎng)、空閑時(shí)長(zhǎng)、呼出次數(shù)、呼出時(shí)長(zhǎng)、轉(zhuǎn)移次數(shù)及每次轉(zhuǎn)移的目的地、 電話會(huì)議的通話時(shí)長(zhǎng)。 話務(wù)員工作狀況平均統(tǒng)計(jì) 同上但是均為平均值 隊(duì)列實(shí)時(shí)和平均情況: 隊(duì)列的平均和最大的長(zhǎng)度,進(jìn)入隊(duì)列得到服務(wù)的數(shù)量和比例。進(jìn)入隊(duì)列放棄的數(shù)量和比例。 中繼線實(shí)時(shí)和平均的使用情況: 呼入總次數(shù)、立即進(jìn)入的數(shù)量、等待的數(shù)量、久不應(yīng)答的數(shù)量。
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