集團電話中常用分機種類接入集團電話中常用分機種類:
普通分機可安裝普通分機,目前所使用的大多數(shù)電話機及傳真機可安裝在集團電話中。
數(shù)字分機各品牌電話系統(tǒng)中專用的數(shù)字分機(主要起編程作用及特
殊功能實現(xiàn),家用普通話機不可接入此類型分機端口中)。
功能集團電話的主要常用功能
◆彈性編碼:各分機可編制分機號碼。
◆等級限制:限制撥打國際、國內(nèi)、市話等7級。
◆中繼熱線:提機免撥9出外線。
◆呼入選擇:外線呼入直撥、轉(zhuǎn)接、群呼選擇。
◆強插服務(wù):在特殊情況下總機對正在通話的分機進行強插通話。
◆代撥長途:總機可代低等級的分機撥打長途。
◆區(qū)分振鈴:能區(qū)別振鈴來自外線還是內(nèi)線。
◆征詢轉(zhuǎn)接:外線轉(zhuǎn)接實現(xiàn)征詢和音樂等待。
◆計費方式:反極計費方式或延時計費方式。
◆打印選擇:中英文打印選擇。
◆語音信箱:查詢自身等級、號碼、話費、日期、時間等。
集團電話的擴展功能
內(nèi)置電腦話務(wù)員(IVR):通過語音導(dǎo)航,可把電話轉(zhuǎn)接到制定的分機,語音引導(dǎo)可以是單級導(dǎo)航,也可以是多級導(dǎo)航。最大的級數(shù)可以達到16級?傉Z音提示時長為120秒。 通過語音引導(dǎo),可以引導(dǎo)客戶進行電話轉(zhuǎn)移,也可以進行信息查詢。
來電彈屏:有來電時,在來電顯示電話上顯示來電號碼;同時在電腦的右下角彈出一個框框,顯示來電人的號碼、姓名和單位。
CTI接口:與電腦通信集成,可實現(xiàn)CRM系統(tǒng)集成。
自定義轉(zhuǎn)接音樂:
通話錄音:內(nèi)置16路數(shù)字錄音功能,只需把錄音軟件安裝到可連接到公司局域網(wǎng)的任何一臺PC即可。系統(tǒng)自動接入到交換機進行錄音。
語音導(dǎo)航ACD功能:外線進入語音導(dǎo)航(IVR)后需要人工座席服務(wù),IVR通過請求做轉(zhuǎn)移座席組,并將話路轉(zhuǎn)移給指定座席;
不限人數(shù)會議電話:超強會議功能,簡單易用,支持異化會議方式,可以按需要實現(xiàn)分級和分組會議;會議用戶數(shù)不受限制,單組可支持最大 64 方會議,同時可召開 128 組會議。 |