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北京辦公室考勤系統(tǒng) |
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| 北京考勤系統(tǒng) |
考勤系統(tǒng)
考勤管理是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，它直接涉及到人事管理、工資管理、勞動紀(jì)律管理等重要方面，因此，考勤管理系統(tǒng)是一個企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理手段必不可少的組成部分。
考勤系統(tǒng)功能
1.可單獨使用考勤系統(tǒng)，亦可在門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加一套考勤軟件，從門禁系統(tǒng)中下載考勤數(shù)據(jù)。
2.任意設(shè)置考勤點：可根據(jù)需要方便的設(shè)置系統(tǒng)中的任一讀卡點作為考勤點。
3.員工上下班刷卡的數(shù)據(jù)，經(jīng)考勤軟件從門禁數(shù)據(jù)庫中采集，作為原始考勤數(shù)據(jù)的來源。
4.統(tǒng)計：統(tǒng)計系統(tǒng)將各考勤機(jī)采集到的信息進(jìn)行過濾處理，只保留每天考勤記錄，然后按員工姓名、部門、日期或其他分類方式進(jìn)行統(tǒng)計，生成各類報表。
5.查詢：各部門可根據(jù)需要隨時查詢本部門員工的考勤、請假情況，并可隨時打印出來。管理部門也可以根 據(jù)需要，隨時查詢?nèi)靖鞑块T的出勤情況。
6.考勤管理系統(tǒng)允許系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)置包括每次刷卡的有效時間段設(shè)置，遲到、早退、曠工的時間設(shè)置等。如提前多少時間上班刷卡有效，遲到多少時間是曠工等。用戶可以根據(jù)本公司的制度設(shè)定遲到、早退、曠工的條件。
7.提供多種數(shù)據(jù)報表輸出方式，可配合各種軟件，進(jìn)行工資計算系統(tǒng)提供了詳細(xì)的報表供使用。包括各種考勤數(shù)據(jù)報表，各種人事明細(xì)報表，以及部門、班組、個人考勤明細(xì)月表�？梢酝ㄟ^這些報表進(jìn)行查詢，打印。還可以將報表轉(zhuǎn)換成其它類型的文件，可配合其它的軟件進(jìn)行工資計算。
8.可自行設(shè)置公司假日和各種節(jié)假日系統(tǒng)提供節(jié)假日設(shè)定功能。不但可以將法定節(jié)假日和自己公司的特別假日進(jìn)行設(shè)置。還可以不按法定節(jié)假日的規(guī)定，自己隨意靈活地設(shè)定假日。
9.提供多種人事管理功能系統(tǒng)提供了人事管理功能，如請假、出差、加班、外勤等。可以在人事管理中填寫請假、出差和加班申請單。并且這些單據(jù)必須經(jīng)過審核才生效。經(jīng)過審核地單據(jù)將會被統(tǒng)計在考勤臺帳。
10.提供原始考勤數(shù)據(jù)，便于查詢和修改系統(tǒng)自動將從考勤讀卡控制器回收地數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為考勤的原始數(shù)據(jù)。原始數(shù)據(jù)包括刷卡人的工號、每次刷卡的時間。用戶可以在對考勤臺帳進(jìn)行手工調(diào)整時方便地進(jìn)行查詢，從而進(jìn)行修改。
11.提供考勤數(shù)據(jù)的自動處理，方便、靈活提供對考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理的功能，可以方便地將原始數(shù)據(jù)自動處理成考勤臺帳。在自動處理完成的考勤臺帳中，系統(tǒng)詳細(xì)地列出員工的考勤日期、實際班次、排班班次、考勤結(jié)果等信息。
12.提供系統(tǒng)維護(hù)功能，方便用戶排除系統(tǒng)故障一般的系統(tǒng)操作員可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)，可以防止數(shù)據(jù)被破壞。當(dāng)系統(tǒng)因不當(dāng)?shù)牟僮鳎蚱渌脑蚨a(chǎn)生故障時，系統(tǒng)管理員可以通過系統(tǒng)初始化來恢復(fù)系統(tǒng)方便排除故障（使用權(quán)限可根據(jù)使用情況隨意設(shè)置）.
考勤系統(tǒng)計算機(jī)軟件主要功能
● 可建立層次人事管理結(jié)構(gòu)，超大公司名冊可容納10,000名員工
● 具有完整的發(fā)卡功能，可選加密存儲卡和射頻卡
● 根據(jù)公司實際情況設(shè)置作息時間、定義遲到、早退、出入等考勤規(guī)則
● 排班可針對公司、部門、個人，設(shè)置靈活方便
● 可自由定義各部門及員工的假期及放假時間
● 能進(jìn)行換班、臨時排班處理
● 可靈活處理請假、差旅、有薪假期
● 根據(jù)實際需要可修改打卡記錄
● 自動統(tǒng)計生成統(tǒng)計表，統(tǒng)計時間單位最小到分鐘
● 完整的安全體系，各功能可授權(quán)不同的操作人員
● 數(shù)據(jù)的備份、還原功能
● 可分層建立部門、形成一目了然的公司管理構(gòu)架，部門層次及數(shù)目無限制。
● 提供了靈活的排班方式，每日班次可定義多個時間段，每個時間段可選是否要求考勤，多種班次時間安排，可滿足不規(guī)范考勤及復(fù)雜的倒班的要求。
● 班次的定義、節(jié)假日的放假安排及臨時排班等操作，既可按部門來進(jìn)行，也可按需要進(jìn)行個人的調(diào)整。
● 缺席登記自動采用最新的登記記錄，登記后如果正常出勤，不會影響出勤結(jié)果。
● 統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)可精確到分鐘。
● 生成兩級報表，統(tǒng)計表給主管部門，明細(xì)表給直接部門和當(dāng)事人。
● 可授權(quán)每個操作員的訪問權(quán)限。 | |
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